붙임 3

제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼 행사 대행 제안요청서

2026. 2.

	목 차
Ⅰ. 하계포럼 개요 1 Ⅱ. 용역 수행 사항 3 Ⅲ. 용역 업체 평가, 선정 7 Ⅳ. 제안서 작성 안내 11 Ⅴ. 입찰 관련 서식 14

Ⅰ. 하계포럼 개요

1. 행사개요

○ 기술경영인을 대상으로 국내외 기술 환경변화에 대한 정보 및 대응 전략 제시, 새로운 사업 구상, 가족과 함께하는 휴식과 재충전의 기회를 제공하기 위한 목적으로 ’93년부터 개최

○ 국내 최고 석학과 전문가가 참여하는 경영/문화/인문/가족 강좌를 통한 경영전략과 신사업 구상 기회 제공

○ 참가자 간 사업 협력 의견교류 프로그램 운영

○ 가족의 친밀감, 행복감을 높여 주는 문화/교육/공연 운영

○ 제주의 자연과 문화탐방

2. 제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼

○ 일 시: 2026. 7. 1(수) 16:30 ～ 7. 4(토) 11:30 [3박 4일]

○ 장 소: 롯데호텔 제주

○ 주 제: AI와의 동행, 격차를 넘어 사람의 온기로

○ 주 최: 한국산업기술진흥협회

○ 참 석: 최대 약500명(기업체 CEO, CTO, 연구소장, 임직원 등 가족(자녀포함))

3. 제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼(안)

일 시		주 요 내 용
1일차 7.1 (수)	16:20~16:30	개회사
	16:30~18:10	기조강연
	18:10~19:10	환영만찬(실내)
	19:10~21:00	환영공연(실내) / 경품추첨 1
2일차 7.2 (목)		경영·Tech 강연Ⅰ	문화강연Ⅰ	인문강연
	08:30~09:40	경영·Tech강연 1	문화강연 1	인문강연 1
	10:00~11:10	경영·Tech강연 2	문화강연 2	인문강연 2
	오후	[자율 프로그램] 친선대회, 문화체험관광, 부대프로그램(종일)
3일차 7.3 (금)		경영·Tech 강연Ⅱ	문화강연Ⅱ	가족강연
	08:30~09:40	경영·Tech강연 3	문화강연 3	가족강연 1
	10:00~11:10	경영·Tech강연 4	문화강연 4	가족강연 2
	오후	[자율 프로그램] 친선경기, 문화체험관광, 부대프로그램(종일)
	20:30~22:00	문화공연 / 경품추첨 2 (친선대회 시상 포함)
4일차 7.4 (토)	09:30~10:30	통합강연
	10:30~10:40	경품추첨 3
	10:50	폐회사

< 주의사항 >

○ 환영만찬과 공연은 실내 진행

○ 문화체험관광은 대행 프로그램에서 제외

○ 부대 프로그램은 문화탐방, 친선경기에 참여하지 않고 호텔에서 머무는 참가자도 이용 가능한 프로그램으로 기획

※ 부대 프로그램 준비 및 운영에 따르는 비용은 전체 용역 비용에 포함되어야 하며, 금300만원을 넘지 않아야 함

○ 행사참가자의 만족감을 높일 수 있는 서비스를 제공하는 데 초점을 두고 1인 참석자의 소외감을 줄일 수 있도록 진행

○ 3일 친선대회 시상식, 경품추첨(저녁), 4일 경품추첨(오전)을 진행할 전문 MC 제안

※ MC 활용 비용은 전체 용역 비용에 포함되어야 함

Ⅱ. 용역 수행 사항

1. 용역의 목적 및 방향

○ 전문 대행업체의 행사기획 및 운영․관리능력을 활용하여 업무추진의 효율성과 전문성을 제고하고 참가자 만족도 향상과 함께 성공적 행사 개최

○ 각종 시설물의 설치는 행사장 주변 환경과 조화를 이루고 행사의 목적과 취지에 맞도록 하여야 하며 격조 있고 정돈된 분위기 연출

2. 용역 세부내용

가. 행사기획

○ 행사취지와 목적에 맞고 독창성, 창의성 있는 행사기획

○ 일자별 기본계획 및 세부 운영계획 수립, 행사운영, 무대 등 설치․철거

○ 만찬공연 및 문화공연 등으로 나누어 시나리오 작성

※ 강사 및 환영공연, 문화공연 출연진 비용은 입찰제외

나. 행사장 조성 및 행사진행

○ 행사장 배치계획 수립 및 조성

○ 행사 운영 및 포럼장 등 부대시설 설치 등 행사 준비

○ 행사 관련 시설, 용품 구비 및 운영

○ 행사장 A/V시스템 및 기자재 운영, 전문 인력 배치

○ 사무국, 강사 대기실, 관광 안내데스크(자율프로그램) 등 운영

○ 기타 행사의 원활한 추진에 필요한 제반사항

다. 강연 등 진행

○ 개·폐회식, 공연, 강연 준비 및 진행시나리오 작성, 진행 실시간 모니터링

○ 사회자, 연사 등 강연 참여자 확인, 전체 강연 진행 상황 모니터링

라. 자율 프로그램

○ 문화체험관광 프로그램 공동기획 및 운영

○ 현지운영계획, 참가자 수송계획, 골프운영(골프백 수송포함) 및 진행

마. 제작 및 인쇄물

○ 행사관련 인쇄·제작물 일체 디자인 및 제작

○ 호텔 내외, 공항, 골프장 등 안내 홍보물 제작, 설치 및 철거

○ 포럼 진행에 대한 기록관리 (사진, 비디오 촬영 및 구글 클라우드 업로드 등)

○ 참가자 명찰(식권 등), 웰컴카드 등

※ 팸플릿, 교재 등 인쇄는 입찰제외

바. 기타

○ 행사별 인력 운용계획 수립, 행사진행요원 선발/배치 및 운용
※ 행사진행은 친선대회(경기), 강연 사회, 경품추첨 등 모든 프로그램 포함

○ 공항 영접 및 영송 진행

○ 행사 결과보고서 제작

사. 행사 Module별 세부사항

○ 대행사 선정 후 용역의 세부내용은 협회와 대행사가 상호 협의하여 추진

① 행사장(경영/문화/인문/가족/통합강연 등)

구 분	모듈명	세부내용(투입인원 명시)	비 고
Stage & System	Stage	[포럼장 무대](Stage, Back wall, LED Screen) 강연, 공연(가수)이 가능한 무대 ※실내무대임(야외무대 미진행)
	System (실내)	[음향] 음악공연, 강연이 가능한 최적의 사운드구성, 핀/핸드마이크(각 강좌별, 공연별 음향시스템 일체) *1일차, 3일차 공연 음향시스템 포함 [조명] 강연/공연 취지에 맞는 자체 Full Setting 필요 *1일차, 3일차 공연 조명시스템 포함 [영상] 빔프로젝터 12,000ansi*2ea 이상, 스크린200*2ea *오케스트라 대응 가능 시스템(음향, 조명, 영상) [중계] 중계용 ENG카메라 2대 이상(메인행사장), 1~4일차 각 강좌별 카메라 녹화(행사장 2개 추가 운영): 행사 후 홈페이지 업로드, 강연용 노트북(행사장 2개) 2ea 레이저포인터(강연장별) 3ea [발표] 스위쳐 등 발표용시스템 일체 강사 전용 모니터 40인치 이상 [특수효과] 만찬공연 및 문화공연에 맞는 특수효과 구성 [연출] 대행사 인력 구성 연출 및 운영 *고사양 무선 프리젠터 준비 필수	1~4일차 각 강좌별, 공연별 시스템 전체 포함 필수

구 분	모듈명	세부내용(투입인원 명시)	비 고
Product (제작물)	디자인	1. 행사 컨셉에 맞는 메인 디자인 2. 각 장소별 설치 제작물에 대한 디자인 3. 팸플릿, 리플릿, 교재 시안 디자인(인쇄는 미포함) 4. 행사홈페이지 및 이메일 홍보 EDM 디자인 수행	3월 이내 디자인 확정
	설치물	1. 일정표 트러스(라이트 필수) 1ea 2. 사진전 트러스(라이트 필수) 1ea
	현수막	어깨띠 현수막 40ea 2. 트러스용(일정표 및 사진전) 현수막 2ea 3. 강연장/연사별 현수막(문화/인문/교육/가족 등) 9ea 4. 참가업체 로고 대형 포토월(포토존용) 1ea 5. VIP룸 통로 전시 대형 현수막 1ea 6. 친선경기(골프) 장소 및 기념사진촬영용 현수막 4ea 7. 부대행사 러너 2ea 8. 이동공간 현수막(등록대 웰컴1ea, 에스컬레이터 난간1ea, 원형홀1ea, 이동동선안내5ea 등) 9. 기타 추가 수요 발생시 제작
	스탠딩배너 (X-Banner) 포함	제주공항 안내배너 2ea(주차장안내, 골프백보관) 2. 호텔 외부 진입로 가로등 배너 10ea 3. 호텔 내부 타이틀 배너 5ea 4. 호텔 내부 환영 대형배너 1ea 5. 프로그램별(강연 및 공연) 배너 14ea 6. 장소안내 배너 6ea 7. 친선경기 안내배너 1ea 8. 부대행사 안내배너 1ea 9. 기타 추가 수요 발생시 제작 10. 참가업체 로고 대형 포토월 앞 세로배너 1ea 11. 자율프로그램 차량 탑승장 배너 2ea
	보드류	1. 공항안내 피켓 10ea 2. 버스 POP(호텔수송/관광/골프차량) 디자인(출력) 3. 행사장 연단보드(연사/사회자) 4ea 4. Time Over 보드 3ea 5. 안내대피로 4ea, 좌석배치도 3ea, 냉장고 4ea 등 6. 경품보드 25ea
	인쇄물	1. 참가자 목걸이형 명찰(약600개), 식권(대인/소인용) 2. 웰컴카드(호텔, 골프장) 500ea 3. 경품함, 경품추첨권, 교환권 등 세트 인쇄 제작 4. 우천시 계획 안내문 700ea (*우천 예보시 제작)
	사진 및 동영상	1. 각 일정별 사진촬영 및 인화(포토갤러리운영) (약 1,300장, 행사후 사진파일은 협회제출) 2. 각 강좌별 카메라 운영 / 녹화(행사후 협회제출)
	기타	1. 강연장 등 VIP테이블 Name Tag 제작 2. 공항-호텔 이동 간 버스 안내방송 CD제작 3. 부대세팅 등의 자율제안
Reception*	환영공연	환영공연 프로그램 진행
	문화공연	문화공연 프로그램 진행
인력	진행요원	행사진행(공항, 환영, 환송, 연회장, 골프 등) *강연사회, 경품진행, 친선대회 등 전 프로그램 진행 포함
	사진기사	행사 전반적인 촬영(골프장 포함) 전문 사진사 1명
	부대행사	2~3일차 2가지 종류 부대행사 진행인력 3명(준비물품 포함)
기타	운송,운영	1. Staff 항공료 및 차량, 주유, 숙소, 식대 2. 사무기기(무전기, 노트북, 프린터기, 복사기) 렌탈 등

* 환영만찬공연, 문화공연의 섭외비용은 본 용역의 입찰금액에 미포함(산기협 별도 추진)

② 항공 및 문화체험/친선경기 등 대행

○ 행사관련 모든 참가신청서 접수는 협회 사무국에서 일괄처리

- 대행사, 여행사와 진행상황 공유

구 분	모듈명	세부내용(투입인원 명시)	비 고
항공	영접/이동	- 인원 영접 및 이동 계획 - 공항 영접차량 운영(인원 및 골프백 수송) ※ 현장 세부 운영방안 별도 협의
문화체험/친선경기	문화체험(관광)	- 문화체험 코스 제안(입장료, 중식 가격 포함) - 차량배차, 참가자 인원확인 및 운영 - 사전 및 현장접수, 참가비 수령, 현지진행 총괄 - 안전 및 비상시 대응조치 계획(환자, 기상악화 등) - 우천시 2안 프로그램 진행 계획
	친선경기	- 7.2(목), 7.3(금) 각 일자별 친선경기(골프) 일부업무 대행 골프백 관리 전담인력 배치 등 ※ 현장 세부 운영방안 별도 협의

※ 항공, 문화체험/친선경기 등의 참가자 경비는 참가자가 개별 정산함으로 해당 비용은 본 용역의 입찰금액과 관련 없음

3. 용역사업 수행에 따른 준수사항

○ 산업계, 학계, 연구계 인사와 동반가족이 참석하는 대규모 행사로 참가자 안전과 행사 준비에 만전을 기해야하며, 업무추진 과정에서 주최 측의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체 행위를 하지 말아야 함

○ 세부 실행계획은 진행단계에서 일부 변경 또는 취소될 수 있으며, 주최 측의 별도 요구가 있는 경우 수탁업체는 천재지변 등 불가항력의 사유가 없는 한 이를 성실히 이행하여야 함

○ 한국산업기술진흥협회는 업무추진 과정에 부적절한 참여자가 있거나 업무수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 대행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

○ 용역 완료 후 사진파일, 동영상, 결과보고서를 제출하여야 함

Ⅲ. 용역업체 평가, 선정

1. 용역 개요

가. 용 역 명 : 제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼 행사 대행

나. 용역기간 : 계약일로부터 ～ 2026. 8. 31(월) 까지

다. 예정가격 : 금145,900천원 범위 내 (부가세 포함)

2. 입찰 참가자격

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰의 자격 요건을 갖춘 법인

나. 같은 법 시행령 제21조 규정에 따라 다음 제한기준의 요건을 갖춘 자

- 공고일 현재 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체 또는 법인이 발주한 문화․예술․학술 등 단일행사 규모로 3천만원 이상의 총괄 용역대행 실적이 있는 자

다. 같은 법 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 법인

3. 행사 대행업체 선정방식

가. 입찰방법 : 일반경쟁입찰을 통한 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 제안서 평가원칙

○ 평가는 본회 내부 규정에 따라 제안서에 대한 기술평가, 제안가격 등을 종합적으로 평가하여 업체 선정(제안서 평가기준 및 배점 참조)

○ 평가결과에 대하여 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안사는 이의를 제기할 수 없으며 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

다. 제안서 평가기준 및 배점

○ 평가총점은 기술평가(80점), 가격평가(20점)를 합하여 100점으로 함

○ 최종 점수는 각 평가위원이 평가한 점수 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산정

○ 평가위원회를 구성하여 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 제안서 평가 실시

- 평가위원회는 협회 내부 및 외부 전문가로 구성되며 위원명단은 비공개 원칙

- 평가위원장은 공정성을 위하여 외부인원 중에서 선임

- 기술평가는 제출한 용역제안서를 기반으로 기업당 20분씩 발표 및 평가

- 가격평가는 봉인 제출한 가격제안서를 평가위원장이 현장개봉, 점수 산정

○ 본 기준은 협회의 방침결정 또는 평가위원회의 의결에 따라 일부 조정될 수 있음

<평가배점표>

구분

평가

항목

평 가 기 준

배점

기술

평가

정성

평가

사업기획

• 행사 관련 목적․방향 등의 이해도

(전체 행사 Concept, 프로그램 이해도)

구분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
점수	15	12	9	6	3

15

• 타 제안서와의 차별성․ 독창성 및 실현가능성

• 부대행사를 위한 아이디어 참신성

구분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
점수	15	12	9	6	3

15

사업수행

계획

• 제작물, 시스템 운영

-디자인컨셉(메인, 무대, 브로셔, 배너 등)

-무대․조명․음향 등 시스템 운영계획

구분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
점수	15	12	9	6	3

15

• 만찬, 공연, 강연, 문화공연 진행 계획

구분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
점수	10	8	6	4	2

10

사업관리 능력

• 안전 계획, 돌발 상황(환자, 기상 등) 대처 능력

구분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
점수	5	4	3	2	1

5

정량

평가

경영상태

• 신용등급에 의한 경영상태 평가(신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가)

구분	A-이상	BBB+, BBB0, BBB-	BB+, BB0, BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
점수	10	8	6	4	2

10

사업실적

• 최근 3년 이내(공고일 기준)에 공공 및 민간단체의 단일행사 규모로 3천만원(부가세 포함) 이상의 문화‧예술‧학술‧교육 등 운영 대행사업 실적평가(단, 이행완료된 실적으로 실적증명서를 제출한 사업만 해당)

구분	8건 이상	6~7건	4~5건	2~3건	1건 이하
점수	10	8	6	4	2

10

소계

80

가격

평가

제안금액

‘협상에 의한 계약체결기준’의 입찰가격 평점산식 적용

20

총계

기술평가 + 가격평가

100

※ 1. 평가위원이 필요한 경우 등급 간 중간점수 부여할 수 있음

2. 소수점처리 : 종합평가점수 결과 소수점 이하는 소수점 둘째 자리에서 반올림

라. 입찰가격평가 : ‘협상에 의한 계약체결기준’의 입찰가격 평점산식 적용

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]                                                                 [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

③ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 추정가격에 부가가치세를 포함, 소수점이하는 소수점 둘째 자리에서 반올림

4. 입찰 일정

가. 입찰서류 및 제안서 접수

○ 공고 및 접수 : 2026. 2. 3(화) ～ 2. 12(목) 17:00까지

○ 접수방법: 우편 또는 방문접수(한국산업기술진흥협회 인재개발서비스팀)

○ 제 출 처: 서울시 서초구 바우뫼로37길 37 산기협회관 3층 인재개발서비스팀

○ 제출서류

서류명	부수	비 고
1) 입찰참가신청서	1부	[별지 제1호 서식] ※ 대리인: 위임장, 재직증명서, 신분증
2) 사업자등록증 사본 및 법인등기부 등본	각1부
3) 법인인감증명서 및 사용인감계	각1부	[별지 제2-1, 2-2호 서식]
4) 국세 및 지방세 완납증명서	각1부
5) 이행(입찰)보증보험증권	1부	입찰금액의 5/100 이상
6) 최근 3개년 재무제표	1부	※ 표준재무제표증명(국세청발급) 또는 공인회계사/세무사의 확인 필
7) 용역대행 실적 및 실적증명서	각1부	[별지 제3호 서식] [별지 제4호 서식]※ 계약서 사본 붙임
8) 청렴계약이행각서	1부	[별지 제5호 서식]
9) 가격입찰서 및 세부산출내역서	1부	[별지 제6호 서식] ※ 밀봉 후 제출
10) 제안서	9부	[별지 제7호 서식]~[별지 제11호 서식] ※ 제안서 내용에 포함하여 작성
11) 신용평가등급 확인서	1부
12) 전자파일(제안서) 제출(USB 등)	1개	제안서 일체(보관용)
13) 일반현황 및 연혁	1부
14) 참여인력 이력사항	1부

※ 1. 각종 증빙서류는 유효기간 이내의 것만 인정

2. 각 증빙서류 사본은 반드시 법인인감으로 원본대조필 날인하여 제출

나. 제안서 발표 및 평가

○ 제안 설명회: 별도로 하지 않으며, 개별 방문 또는 유선 문의 요망

○ 발표: 2월 20일(금) 14시∼ (업체별 순서는 개별 통보) [예정]

○ 시간: 기업당 20분(제안설명 15분, 질의응답 5분)

○ 장소: 한국산업기술진흥협회 회관(서울 양재동)

다. 협상 및 사업자 선정시기

○ 일자: 2월중, 개별통보

※ 상기일정은 협회의 사정에 따라 변경될 수 있음

라. 협상대상 업체 선정

○ 평가위원의 평가점수를 평균한 종합평가점수가 80점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상대상자를 선정, 제안내용 및 가격협상을 실시하며 선순위 업체와 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

○ 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안업체를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목의 높은 점수 순

○ 우선 협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시

마. 입찰의 무효

○ 제안의 내용이 사실과 다른 경우

○ 입찰참여 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우

○ 입찰보증금 미납부 또는 이행(입찰)보증보험증권을 미제출한 경우

○ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우

○ 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 작성요령

가. 규격/분량 : A4 용지 단면 50페이지 이내 본(MS PowerPoint 또는 한글)

나. 제 출 : 제안서 9부, 제안서 내용이 담긴 USB 1개

P/T자료는 칼라로 작성

다. 제안서의 모든 내용은 명확한 용어 사용. “제공할 수도 있다, 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주

2. 가격입찰서 작성요령

가. 가격입찰서 양식은 협회 소정양식에 의거 작성

나. 금액은 수수료, 부가세(VAT) 등 제세가 포함된 입찰 최종가격으로 작성하고,
입찰 최종가격란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출하며, 가격입찰서에 상세내역(부문별 산출내역서)을 함께 제출(필수사항)

다. 가격입찰서 겉면에 공고번호, 용역명, 입찰자명 등과 가격입찰서임을 명시

라. 가격입찰서는 용역제안서와 별도로 구분하여 작성 밀봉 제출

3. 기타

가. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 사업주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 계약조건으로 간주함

○ 필요시 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 동일한 효력을 가짐

나. 유의사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

○ 금액과 관련된 모든 사항은 수수료, 부가세를 포함한 금액으로 작성

○ 제안서는 제시된 목차를 참고하되, 제안사에 맞도록 변경 가능함

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 평가대상 제외 및 계약을 무효로 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별도 붙임으로 제출

○ 제안서 평가결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 이의를 제기할 수 없음

○ 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 사업주관기관에 있음

○ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음

○ 입찰 후 계약체결시, 계약사항 이행지체 및 산출물 손실에 대한 배상액(지체상금)을 본회 내부규정에 따라 납부해야 하는 것을 계약해야함

다. 접수 / 문의

○ 접수처: 한국산업기술진흥협회 회원서비스본부 인재개발서비스팀
서울시 서초구 바우뫼로37길 37(양재동 20-17) 산기협회관 3층

○ 문의처: 인재개발서비스팀 김송이 주임(02-3460-9139, alphasong@koita.or.kr)

4. 제안서 작성 목차

Ⅰ. 제안 개요

○ 제안내용의 특징․장점

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반 현황 및 연혁  ※ [별지 제7호 서식] 참조

2. 재무현황(최근3년)  ※ [별지 제8호 서식] 참조

3. 주요(유사분야)사업실적  ※ [별지 제9호 서식] 참조

4. 업무수행 조직 및 인원현황  ※ [별지 제10호 서식] 참조

Ⅲ. 행사 계획

1. 전체행사 Concept

2. 시설장치

○ 행사장 배치도 (메인무대 설치도면)

○ 외부 행사장 배치도

(접수대 및 로비 설치물 배치 구성, 동선체계, 각종 배너 및 유도사인 등)

○ 무대 시안 및 부스 디자인

○ 스케치 영상

○ 투입장비의 사양 및 수량 (영상․중계장치․조명․음향․특수효과 등)

3. 만찬/문화공연 진행계획

○ 만찬 및 공연 진행계획

○ 문화공연 진행계획

4. 항공, 문화체험/관광, 친선경기 등 대행 계획

5. 기타

○ 부대행사 제안사항

○ 경품추첨 MC 제안

Ⅳ. 운영 계획

1. 인력운영 계획

2. 행사진행 계획

3. 추진일정

4. 추진조직 및 업무분장  ※ [별지 제10호 서식] 참조

○ 총괄책임자 이력사항  ※ [별지 제11호 서식] 참조

Ⅴ. 기타

○ 기타 제안사항

※ 상기 목차를 준용하여 제안서 작성하며 목차 및 구성 변경 가능함

Ⅴ. 입찰관련 서식

○ [별지 제1호 서식] 입찰 참가신청서
○ [별지 제2-1호 서식] 법인인감증명서

○ [별지 제2-2호 서식] 사용인감계

○ [별지 제3호 서식] 용역대행 실적

○ [별지 제4호 서식] 실적 증명서

○ [별지 제5호 서식] 청렴계약 이행각서

○ [별지 제6호 서식] 가격입찰서

○ [별지 제7호 서식] 제안업체 일반 현황

○ [별지 제8호 서식] 재무현황(최근3년)

○ [별지 제9호 서식] 주요(유사분야)사업실적

○ [별지 제10호 서식] 업무수행 조직 및 인원현황

○ [별지 제11호 서식] 총괄 책임자 이력사항

[별지서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서

공고번호 : 제        호

신 청 자   주    소 :

상    호 :

대 표 자 :

성    명 :                   (인)

(주민등록번호(앞자리) :                        )

전화번호 :

본인은 위의 번호로 공고한                                     의 일반경쟁 입찰에 참가하고자 귀 협회가 정한 계약 입찰유의서의 제조항을 전적으로 수락하고, 별첨서류를 제출하여 참가하고자 합니다.

붙 임 서 류 :

년        월       일

한국산업기술진흥협회장  귀 하

[별지 제2-1호 서식]

법 인 감 증 명 서

한국산업기술진흥협회장 귀하

법인 인감

위 사용인감은 본인(폐사)이 사용하는 인감으로서 금번 귀 협회에서 시행하는

「제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼」행사 대행 용역 입찰 및 계약에 이를

사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 모든 책임은 본인(폐사)이 질 것을 확약하며

인감신고서를 제출 합니다.

년        월       일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                    (인)

[별지 제2-2호 서식]

사 용 인 감 계

한국산업기술진흥협회장 귀하

사용 인감

위 사용인감은 본인(폐사)이 사용하는 인감으로서 금번 귀 협회에서 시행하는

「제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼」행사 대행 용역 입찰 및 계약에 이를

사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 모든 책임은 본인(폐사)이 질 것을 확약하며

인감신고서를 제출 합니다.

년        월       일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                    (인)

[별지 제3호 서식]

용 역 대 행 실 적

구분	연 도	사 업 명	사업개요	계약금액 (부가세 포함)	발주처	비고
계		건 / 원

※ 유의사항

○ 구분 란은 지방자치단체, 공공기관, 법인, 일반단체로 구분 기재

○ 실적은 [별지 제4호 서식] 실적증명서의 발주처 확인을 거쳐 제출한 것에 한하여 인정함

[별지 제4호 서식]

실 적 증 명 서

신청인		업체명(상호)						대표자
		영업소재지						전화번호
		사업자번호						팩스번호
		증명서용도		용역 참가 자격용				제출처		한국산업기술진흥협회
		기준금액 및 기간 (부가세 포함)		30,000,000원 이상/건 ’23년 1월 ~ ’25년 12월
용역이행 실적	용 역 명							구 분
	용역개요
	계약번호		계약기간		계약금액 (부가세 포함)		이행실적				비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (Fax번호: )
	발급부서:					담당자 :

※ 발주처의 확인을 거친 원본의 경우에 한해 인정되며, 계약서 사본을 증빙자료로 붙임

이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출

[별지 제5호 서식]

청렴계약 이행각서

당사(본인)는(은)「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국산업기술진흥협회(이하 “협회”이라 한다)에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러나 입찰참가자격 제한처분을 받을 경우 협회 또는 공공기관에서 시행하는 모든 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러나 입찰참가자격 제한처분을 받을 경우 협회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러나 입찰참가자격 제한을 받은 경우 협회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 귀 협회 청렴계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격제한, 계약해지 등 협회의 조치와 관련하여 당사가 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 일체 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월     일

서 약 자 :         회사 대표        (인)

한국산업기술진흥협회장 귀하

[별지 제6호 서식]

(가격) 입 찰 서

공 고 번 호 : 제      호

입찰 년월일 :         년    월     일

입 찰 건 명 : 「제32회 KOITA 기술경영인 하계포럼」행사 대행 용역

입  찰  금 :  일금                   원정 (￦                )(부가세 포함)

귀 협회에서 정한 입찰 유의서에 따라 응찰하오며 이 입찰이 귀 협회에 의하여 수락되면 귀 협회에서 정한 설계서(제안서 등), 계약일반 조건, 특수조건 사항에 따라 위의 금액으로 기한 내에 본 용역을 완성할 것을 확약하여 입찰서를 제출합니다.

※ 붙임 : 세부 산출 내역서 (필수 사항)

입 찰 자   주    소 :

상    호 :

(법인등록번호 :                           )

대 표 자 :

성    명 :	(인)

(주민등록번호(앞자리) :                    )

한국산업기술진흥협회장  귀하

[별지 제7호 서식]

제안업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 필요한 경우 별지작성 가능

[별지 제8호 서식]

재 무 현 황 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		M 년도	M-1년도	M-2 년도
자산총계
부채총계
자 본 금
매출액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	계
영업이익(손실)
당기순이익(손실)

[별지 제9호 서식]

주요(유사분야) 사업실적

(단위: 천원)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

[별지 제10호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총괄 책임자
			직위, 성명 연락처
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처			직위, 성명 연락처							직위, 성명 연락처

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제11호 서식]

총괄 책임자 이력사항

성 명			생년월일						직위
본 사업 참여임무							해당분야 근무경력		년 월
사업 참여기간							참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요		참여기간 (년월~년월)		담당업무 및 직위		발주처		비고